cập nhật dữ liệu từ nhiều file excel về một file excel duy nhất

Trong việc làm từng ngày, những các bạn sẽ gặp gỡ tình huống nhận được thật nhiều tệp tin Excel từ khá nhiều nguồn, hoặc chống ban không giống gửi nhằm cập nhập vô report, hoặc là phải tổ hợp report mon theo đuổi từng ngày.

Vậy, làm thế nào nhằm cập nhật dữ liệu từ nhiều file excel về một file excel duy nhất một cơ hội tự động hóa. Bài viết lách này tiếp tục share gom chúng ta một trong mỗi cách thức giản dị nhất. Thay vì như thế cần viết lách code VBA phức tạp, thì chỉ với vài ba thao tác thiết lập thuở đầu với Power Query bạn cũng có thể dự động toàn cỗ tệp tin tài liệu cho những phiên tiếp sau.

Bạn đang xem: cập nhật dữ liệu từ nhiều file excel về một file excel duy nhất

Trước tiên, tất cả chúng ta tiếp tục nằm trong dò la hiểu về cách lấy tài liệu kể từ tệp tin excel không giống trải qua VBA coi ra sao nhé. Cách này khá phức tạp so với người mới nhất, nên biết code VBA.

Chương trình YOUNG TALENT đã nhận được được review tích vô cùng từ khá nhiều học tập viên. Mọi người đều bất thần với trong suốt lộ trình đào tạo và giảng dạy chuyên nghiệp đôi mươi môn phối hợp suy nghĩ và khả năng đáp ứng mục tiêu phân tách. Nội dung công tác mang tính chất thực tiễn đưa cao, vận dụng tức thì vô việc làm, phù phù hợp với chúng ta SV hoặc một vừa hai phải đảm bảo chất lượng nghiệp. TRẢI NGHIỆM LUÔN !

Lấy tài liệu kể từ tệp tin Excel không giống trải qua VBA

Thông thông thường, so với nhiều người tiêu dùng Excel nhiều năm tiếp tục nghĩ về tức thì cho tới VBA nhằm xử lý trường hợp ghép nhiều hoặc ghép 2 tệp tin excel trở thành 1. VBA là 1 ngữ điệu lập trình sẵn bên trên Excel, mục tiêu của VBA nhằm mục tiêu tự động hóa hóa những thao tác tuy nhiên người tiêu dùng Excel bằng phương pháp viết lách một quãng code.

Điểm mạnh mẽ của code VBA này là người tiêu dùng chỉ viết lách 1 phiên duy nhất nhằm thiết lập thuở đầu, tiếp sau đó chỉ việc click một nút được thiết lập nhằm lập cập – chạy đoạn code đang được thiết lập sẵn ê.

Tuy nhiên, điểm yếu đuối của VBA này là người tiêu dùng vô cùng khó khăn tiếp cận. Bản hóa học của VBA là 1 ngữ điệu lập trình sẵn, đòi hỏi sự logic và người học tập vô nằm trong cần thiết mẫn, sâu xa mới nhất rất có thể viết lách được. Thông thông thường tối thiểu thất lạc 3 mon nhằm những bạn cũng có thể viết lách được ngữ điệu này, tuy nhiên chỉ với sau 1 mon ko dùng bạn cũng có thể quên luôn luôn cơ hội viết lách.

Bên cạnh ê những tệp tin cần thiết tổ hợp cần phải có cấu hình kiểu như nhau về thương hiệu cột, con số cột, loại và vùng tài liệu. Nếu tệp tin không giống con số cột thì code VBA tiếp tục không hiểu biết nhiều và báo lỗi ko tiến hành được.

Phía bên dưới là đoạn code VBA dành riêng cho chính mình nào là ước muốn được biết:

Sub merge_all()
    Dim cnn As ADODB.Connection
    Dim rst As ADODB.Recordset
    Dim s As Worksheet
    Dim I As Long, d As Long, CountFiles As Long, J As Long
    SheetName = “Sheet1” & “$”  — Sheet1 là tên gọi sheet của tệp tin bạn phải tổng hợp
    RangeAddress = “A1:U1000” — đấy là vùng tài liệu của sheet tuy nhiên bạn phải tổng hợp
    Dim files As Variant
    files = Application.GetOpenFilename(, , , , True)
    If VarType(files) = vbBoolean Then Exit Sub
    Set s = Sheets(“Master”) – thương hiệu sheet này tuy rằng các bạn chọn
    For d = LBound(files) To UBound(files)
        Set cnn = GetConnXLS(files(d))
        If cnn Is Nothing Then
            MsgBox “kiem tra lai du lieu file: ” & files(d)
            Exit Sub
        End If
        Set rst = cnn.Execute(“SELECT *,””” & files(d) & “”” as [From File] FROM [” & SheetName & RangeAddress & “]”)
        CountFiles = CountFiles + 1
        If CountFiles = 1 Then
            For J = 0 To rst.Fields.Count – 1
                s.Cells(3, J + 1).Value = rst.Fields(J).Name
            Next J
        End If
        I = I + s.Range(“A” & 4 + I).CopyFromRecordset(rst) – A4 thời điểm hiện tại là dù dán tài liệu vô, sửa nếu như thay cho đổi
        rst.Close
        Set rst = Nothing
        cnn.Close
        Set cnn = Nothing
    Next d
    MsgBox “hoan thanh”
End Sub

Không dễ dàng nhằm viết lách được đoạn code phía bên trên, ghi lưu giữ mang lại phiên sau đúng không ạ những bạn! Do vậy, vô nội dung bài viết này bản thân tiếp tục share chúng ta tăng cơ hội giản dị rộng lớn. Quý khách hàng tiếp tục biết cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin Excel vì như thế Power Query. Quý khách hàng rất có thể ghép 2 tệp tin excel trở thành 1 hoặc nhiều hơn nữa một cơ hội đơn giản.

Power Query là 1 dụng cụ vừa được cải cách và phát triển vì như thế Microsoft trong vòng 5 năm mới đây. Tuy nhiên, ở nước Việt Nam việc được nhắc tới, hoặc dùng còn vô cùng giới hạn. Các tư liệu về Power Query đa phần là vì như thế giờ anh.

Do vậy, một trong những lượng rộng lớn người tiêu dùng ko tiếp cận được.

Giống với VBA, thì Power Query gom người tiêu dùng rất có thể tự động hóa hóa tài liệu thông qua quýt việc thiết lập có một không hai 1 phiên thuở đầu.

Điểm không giống của Power Query này là người tiêu dùng ko nên biết viết lách ngữ điệu lập trình sẵn khó khăn hiểu như VBA, các bạn chỉ việc thao tác lựa chọn – thả vô nằm trong giản dị, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, giản dị dễ dàng học tập. Đây đó là điểm ưu việt của Power Query đối với VBA.

Với cách thức này, bạn cũng có thể xử lý thật nhiều trường hợp rõ ràng vô việc làm tuy nhiên ko nên biết cho tới coding.

Microsoft Power Query cải cách và phát triển vô thời hạn mới đây, nhằm mục tiêu gom đại hầu hết người tiêu dùng rất có thể tăng hiệu suất cao việc làm, chứ không tái diễn những thao những từng ngày. Thì bạn rất có thể dùng Power Query như 1 dụng cụ cứu giúp cánh, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn. Quý khách hàng hãy xem thêm cơ hội cách gộp nhiều tệp tin excel trở thành 1 bằng phương pháp phần mềm power query bên dưới nhé.

Trường ăn ý trước tiên mình đang có nhu cầu muốn reviews chúng ta cách tổ hợp tài liệu kể từ những mối cung cấp không giống nhau với template của từng tệp tin là kiểu như nhau. Mục xài của chúng ta này là toàn bộ những tệp tin cảm nhận được tiếp tục tự động hóa phát triển thành một sheet tổ hợp mang lại mục tiêu cá thể, ví như dùng để làm tổ hợp list nhân viên cấp dưới theo đuổi từng mon, hoặc report lợi nhuận theo đuổi từng mon, năm.

Bước đầu tiên: tổ hợp, tải về toàn cỗ những tệp tin tuy nhiên chúng ta cảm nhận được vứt cộng đồng vô 1 thư mục. Đối với sử dụng phương pháp này, sẽ không còn phân biệt thương hiệu của tệp tin, cần thiết những tệp tin đem cộng đồng template, tức là đem tiêu đề trong số những tệp tin kiểu như nhau là được.

Bước 2:Mở 1 tệp tin excel mới nhất dùng để làm tổ hợp toàn cỗ những tệp tin tuy nhiên chúng ta cảm nhận được và thao tác theo thứ tự như sau:

Data --> Get Data --> From File --> From Folder

cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel
H1. Cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel về một sheet Excel có một không hai (cách gộp nhiều tệp tin excel trở thành 1)

Xem thêm: Hướng dẫn dùng Power Query nhằm chuẩn chỉnh hóa dữ liệu

Bước 3: Chọn mối cung cấp tài liệu thư mục tuy nhiên chúng ta đang được vứt toàn bộ những tệp tin cần thiết cập nhập theo đuổi những thao tác

Browse --> Tìm dò la thương hiệu thư mục vứt những tệp tin đang được tải về hoặc tụ hợp (ở phía trên bản thân ví dụ là thư mục Data Source) --> Ok --> Ok

cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel
H2. Cập nhật tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel về một tệp tin excel có một không hai – Tìm thư mục đang được tụ hợp lại trước đó

Bước 4: Sẽ xuất hiện tại 1 bảng thể hiện tại toàn bộ những tệp tin tuy nhiên chúng ta đang được cho vô thư mục --> lựa chọn Transform Data

cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel
H3. Lấy tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel – Khi xuất hiện tại bảng bên trên, nhấn Transform Data

Sau Lúc lựa chọn Transform data, thì các bạn sẽ vô bên phía trong môi trường thiên nhiên của Power Query.

Tiếp tiếp sau đó bản thân tiếp tục lấy data của toàn bộ những tệp tin vô nằm trong 1 sheet bằng phương pháp sau:

Add Column --> Custom Column --> Viết câu mệnh lệnh (Excel.Workbook --> Chọn Content mặt mày cột Available Column , true ) --> OK

Xem thêm: nginx là gì

cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel
H4. Cập nhật tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel về một tệp tin excel có một không hai – Viết câu mệnh lệnh và cọn Cột Content như hình trên

Bước 5: Sau ê các bạn dò la cột mang tên là Custom tiến hành quá trình như hình vẽ phía bên dưới nhằm kéo data về.

cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel
H5. Hướng dẫn update tài liệu trong số những sheet vô excel – Thực hiện tại quá trình như hình nhằm kéo data về

Bước 6: Quý khách hàng dò la cột Custom.Kind --> Chọn Sheet --> OK

Lý bởi vì như thế sao lựa chọn sheet, vì như thế một trong những tệp tin các bạn cảm nhận được vô sau này của những chống ban ko được format table. Do vậy, thương hiệu sheet gần như là bất biến theo đuổi thời hạn. Nên đấy là phương pháp để tách tình huống tài liệu không hiểu biết nhiều.

cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel
H6. Cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel, (ghép tệp tin excel )- Tiếp tục như hình

Bước 7: Quý khách hàng tìm về cột Costom.Data --> Click con chuột cần --> Remove Other Columns thì những cột ko quan trọng sẽ tiến hành xóa khỏi, chỉ nhằm lại cột quan trọng nhằm lấy tài liệu.

cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel
H7. Cách gộp nhiều tệp tin excel trở thành 1 (ghép tệp tin excel) – Tiếp tục như hình

Xem thêm: Tự động hóa excel vì như thế power query thay cho mang lại vba

Bước 8: Sau ê các bạn xổ data kể từ con cái trỏ tức thì bên trên B1 vô hình vẽ và ấn OK. Mục đích công đoạn này nhằm trích xuất toàn cỗ tài liệu kể từ toàn bộ những tệp tin theo đuổi những cột cần thiết lấy. Quý khách hàng rất có thể vứt lựa chọn những cột tuy nhiên các bạn nghĩ về ko quan trọng, hoặc rất có thể remove column ở bước tiếp theo

cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel
H8. Trích xuất toàn cỗ tài liệu kể từ toàn bộ những tệp tin theo đuổi những cột cần thiết lấy (ghép tệp tin excel)

Bước 9: Sau ê tài liệu được kéo ra, bạn phải fake loại trước tiên của tài liệu trở thành cột title. Quý khách hàng tiến hành quá trình như vô hình.

Click con cái trỏ vô hình tượng table góc trái khoáy screen --> lựa lựa chọn Use First Row as Headers

Vậy là toàn cỗ tài liệu chúng ta cần thiết tổ hợp đang được ở trong một sheet. Bây giờ bản thân cần thiết thể hiện skin Excel đơn thuần.

cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel
H9. Cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel – Đưa loại trước tiên của tài liệu trở thành cột xài đề

Bước 10: Chọn trang chủ --> Close & Load --> Close  & Load To --> Table --> New Worksheet --> OK

cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel
H10. Đưa rời khỏi skin Excel thuần túy
cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel
H11. Chọn như hình

Sau 10 bước bên trên, bạn chỉ thiết lập 1 phiên duy nhất. Nếu các bạn có một tệp tin đem template kiểu như vậy những mon sau, hoặc tuần sau. Quý khách hàng chỉ việc bỏ tệp tin mới nhất vô thư mục và ấn Data --> refresh all. Toàn cỗ tài liệu của những các bạn sẽ được cập nhập một cơ hội tự động hóa và nhanh gọn.

Cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin Excel trở thành một tệp tin Excel có rất nhiều sheet

Trường ăn ý loại 2: Tổng ăn ý tài liệu kể từ những mối cung cấp không giống nhau với template từng tệp tin là không giống nhau. Mục xài nhằm mục tiêu thiết lập công thức trong số những tệp tin cùng nhau nhằm rời khỏi tiềm năng rõ ràng.

Bước 1: Download tệp tin tuy nhiên chúng ta cảm nhận được, vứt cộng đồng vô 1 thư mục nhằm mục tiêu mục tiêu dễ dàng quản lý và vận hành. Các tệp tin tải về này cần thống nhất thương hiệu tệp tin nhằm ứng dụng rất có thể phát hiện mang lại phiên tiếp theo

Bước 2. Mở tệp tin tuy nhiên bạn phải tổ hợp toàn cỗ những tệp tin tuy nhiên các bạn cảm nhận được trở thành những sheet không giống nhau nhằm thiết lập công thức:

Data --> Get Data --> From File --> From Workbook

cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel
H12. Tổng ăn ý tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel trở thành một tệp tin excel có rất nhiều sheet – Mở tệp tin excel cần thiết tổng hợp

Bước 3: Chọn thương hiệu tệp tin tuy nhiên bạn thích cập nhập từng ngày. Lưu ý, thương hiệu tệp tin bất biến trong số những phiên cập nhập. Nếu tệp tin vừa được cho vô thư mục thì tệp tin cũ cần xóa chuồn. Đồng thời thương hiệu của tệp tin cần thân thích nguyên vẹn đối với phiên trước tiên thiết lập.

Bước 4. Thực hiện tại thao tác load tệp tin rời khỏi sheet. Lưu ý, những tệp tin các bạn lựa chọn rất có thể tệp tin được format table hoặc ko, bởi vậy nên lựa chọn thương hiệu sheet nhằm load rời khỏi. Như hình phía bên dưới thì table sẽ có được ký hiệu như Table1 và thương hiệu sheet sẽ có được ký hiệu như DATA.

cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel
H13. Thực hiện tại thao tác load tệp tin rời khỏi sheet

Dữ liệu chúng ta chọn lựa được load rời khỏi sheet của tệp tin Excel.

cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel
H14. Dữ liệu được lựa chọn load rời khỏi sheet của tệp tin excel

Lặp lại những thao tác bên trên ứng với con số tệp tin cần thiết cập nhập vô 1 sheet. Các bước bên trên chỉ tiến hành 1 phiên. Ngày ngày tiếp theo, nếu như đem những tệp tin mới nhất. Các các bạn chỉ việc tải về và cho vô thư mục với thương hiệu tệp tin ko thay đổi đối với ngày ngày hôm trước, xóa tệp tin cũ chuồn. Để report được cập nhập.

Bước 5: Cập nhập những tệp tin mới nhất cảm nhận được từng ngày vì như thế cách

Data --> Refresh All --> Refresh All

cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin excel
H15. Cập nhật những tệp tin mới nhất nhận được

Vậy là toàn cỗ những tệp tin tuy nhiên từng ngày các bạn cần copy tay chân vào cụ thể từng sheet và được cập nhập tự động hóa. Các thao tác thiết lập thuở đầu chỉ thực hiện 1 phiên có một không hai. Việc này tiếp tục tiết kiệm ngân sách và chi phí được thật nhiều thời hạn cho những bạn

Các cơ hội thao tác làm việc bên trên phần mềm Power Query vô Excel nhằm tự động hóa hóa tài liệu. Vậy nhằm học tập Power Query ở đâu? Tại Uniace công ty chúng tôi đem những khóa huấn luyện kể từ cơ bạn dạng cho tới nâng lên mang lại chúng ta, nhằm mục tiêu tự động hóa hóa tài liệu. Vui lòng xem thêm khóa học tập nền tảng của công ty chúng tôi.

Làm sao nhằm học tập power, học power bi ở đâu hiệu quả

Xem thêm: ecg là gì

Cách tổ hợp tài liệu từ khá nhiều tệp tin Excel vô 1 tệp tin ko cần thiết banh file

Tương tự động như cách thức phía bên trên, các bạn cũng rất có thể thực hiện những thao tác tương tự động nhằm rất có thể . Thay vì như thế từng ngày cần tiến hành những thao tác tay chân như banh tệp tin cảm nhận được --> copy --> paste vào cụ thể từng sheet của một tệp tin nhằm chạy công thức. Thì việc thiết lập như quá trình phía bên trên đã hỗ trợ chúng ta tiết kiệm ngân sách và chi phí được thật nhiều thời hạn.

Như vậy là Uniace một vừa hai phải phía kéo theo các bạn cập nhật dữ liệu từ nhiều file excel về một file excel duy nhất ( tổ hợp tài liệu từ khá nhiều sheet vô excel). Chúc các bạn tiến hành thành công xuất sắc. Vui lòng contact với công ty chúng tôi, và để được tư vấn rõ ràng. Giải đáp những vướng mắc và gom chúng ta cho tới với những khóa huấn luyện phù phù hợp với ngành nghề ngỗng, nghành và kĩ năng của chúng ta.

Tham khảo những nội dung bài viết hữu ích không giống của Uniace bên trên Chuyên Đề Excel:

  • Power query là gì?
  • Những kín của excel tuy nhiên ko cần ai ai cũng biết
  • Ai cũng biết pivot table tuy nhiên các bạn đem biết unpivot là gì?