phần mềm quản lý nhân sự bằng excel miễn phí

Trong quy trình quản lý và vận hành nhân sự, việc tàng trữ và tổ chức triển khai làm hồ sơ nhân viên cấp dưới là 1 trong những trách nhiệm luôn luôn phải có. Một khối hệ thống quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân sự hiệu suất cao hùn đơn giản và giản dị hóa tiến độ, đẩy mạnh tính đúng mực và tiết kiệm ngân sách và chi phí tối nhiều thời hạn. Bài ghi chép này, 1Office tiếp tục share với công ty một số trong những tuyệt kỹ nhằm quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân sự vì chưng Excel hiệu suất cao đôi khi cung ứng những tệp tin khuôn mẫu vận chuyển xuống không tính phí nhằm HR hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm.

1. Doanh nghiệp nào là nên quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân sự vì chưng Excel?

Bất kỳ công ty nào thì cũng cần phải có quy trình quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân sự nhằm kể từ cơ thâu tóm không thiếu vấn đề nhân sự và xử lý hiệu suất cao những yếu tố đột biến nhập hoạt động và sinh hoạt sale của công ty. Hiện ni sở hữu thật nhiều phương pháp để công ty tàng trữ và quản lý và vận hành làm hồ sơ như dùng Excel tương hỗ quản lý và vận hành hoặc người sử dụng ứng dụng cai quản trị nhân sự. Tuy nhiên, lựa lựa chọn giữa các việc dùng Excel hoặc ứng dụng quản lý và vận hành nhân sự tùy theo quy tế bào và yêu cầu của từng công ty.

Bạn đang xem: phần mềm quản lý nhân sự bằng excel miễn phí

Đối với những công ty nhỏ, mới nhất xây dựng sở hữu quy tế bào nhân sự giới hạn, việc dùng Excel nhằm quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân sự là lựa lựa chọn hợp lý và phải chăng. Bởi Excel cung ứng một skin đơn giản và giản dị và hoạt bát được chấp nhận căn nhà quản lý và vận hành tạo nên và tùy chỉnh bảng tính dễ dàng và đơn giản theo gót yêu cầu.

Ngược lại với những công ty sở hữu quy tế bào rộng lớn và con số nhân sự nhộn nhịp, việc dùng ứng dụng quản lý và vận hành nhân viên cấp dưới là việc lựa lựa chọn tốt nhất có thể. Hiện ni, những ứng dụng quản lý và vận hành nhân sự được kiến thiết quan trọng nhằm đáp ứng nhu cầu yêu cầu kể từ đơn giản và giản dị của những công ty vừa phải và nhỏ cho tới phức tạp của những tổ chức triển khai rộng lớn. Bao bao gồm việc quản lý và vận hành vấn đề cá thể, chi phí lương bổng, chấm công, phúc lợi, đào tạo và giảng dạy và nhiều tác dụng không giống. Đồng thời, ứng dụng quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân viên cấp dưới cung ứng tính tự động hóa hóa, bảo mật thông tin cao và tài năng xử lý tài liệu rộng lớn hùn tăng hiệu suất và cắt giảm sơ sót cho tới chống nhân sự.

Tuy nhiên, việc lựa lựa chọn thân thiết Excel và phần mượt quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân sự còn tùy theo nhân tố khác ví như nguồn lực có sẵn tài chủ yếu, sự thành thục với technology và cường độ phức tạp của tiến độ quản lý và vận hành nhân sự nhập công ty. Đối với những công ty nhỏ hoặc sở hữu quy tế bào nhân sự nhỏ việc dùng Excel hoàn toàn có thể là lựa lựa chọn tiết kiệm ngân sách và chi phí và hiệu suất cao. Trong Khi cơ, những công ty vừa phải và to hơn dùng ứng dụng quản lý và vận hành nhân sự sẽ hỗ trợ tối ưu hóa tiến độ và nâng lên hiệu suất thao tác làm việc của nhân sự.

2. Các bộ phận của một tệp tin quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân viên cấp dưới vì chưng Excel

Một số bộ phận cơ phiên bản của một tệp tin quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân sự vì chưng Excel bao gồm:

• Mã nhân viên: Đây là 1 trong những mã độc nhất được gán cho từng nhân viên cấp dưới nhằm xác lập và phân biệt trong những làm hồ sơ nhân viên cấp dưới.
• Họ tên: tin tức về thương hiệu không thiếu của nhân viên cấp dưới.
• Ngày sinh: Ngày, mon và năm sinh của nhân viên cấp dưới.
• Địa chỉ: Địa chỉ tương tác của nhân viên cấp dưới.
• Số năng lượng điện thoại: Số Smartphone liên hệ của nhân viên cấp dưới.
• Vị trí công việc: Chức vụ hoặc địa điểm việc làm tuy nhiên nhân viên cấp dưới đang được lưu giữ nhập doanh nghiệp lớn.
• Phòng ban: Phòng ban hoặc thành phần tuy nhiên nhân viên cấp dưới đang được thao tác làm việc.
• Ngày nhập làm: Ngày chính thức thao tác làm việc đầu tiên bên trên doanh nghiệp lớn.
• Lương: Mức lương bổng hoặc bảo đảm được trả cho tới nhân viên cấp dưới.
• Thông tin tưởng khác: Các vấn đề bổ sung cập nhật không giống về nhân viên cấp dưới như trình độ chuyên môn học tập vấn, kĩ năng quan trọng, kinh nghiệm tay nghề thao tác làm việc, hoặc ngẫu nhiên vấn đề cần thiết nào là không giống tương quan cho tới làm hồ sơ của nhân viên cấp dưới.

>> Xem thêm: Vai trò, tác dụng của chống nhân sự nhập doanh nghiệp

3. 6 File khuôn mẫu quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân sự vì chưng Excel chuẩn chỉnh nhất cho tới HR

Trong công ty, việc xây cất và lưu giữ làm hồ sơ nhân viên cấp dưới là 1 trong những phần cần thiết của Phòng nhân sự. Để hùn quản lý và vận hành vấn đề nhân sự một cơ hội hiệu suất cao, những khuôn mẫu quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân sự vì chưng Excel đang trở thành khí cụ hữu ích cho những HRM. Hãy nằm trong 1Office tìm hiểu thêm những khuôn mẫu File Excel quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân sự bên dưới đây:

3.1 Mẫu quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân viên cấp dưới thời điểm hiện tại của doanh nghiệp

Mẫu quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân viên cấp dưới hùn căn nhà quản lý và vận hành theo gót dõi vấn đề cơ phiên bản của nhân viên cấp dưới như thương hiệu, ngày sinh, vị trí, số Smartphone và gmail. Từ cơ hùn HR dễ dàng và đơn giản truy vấn và dò la kiếm vấn đề quan trọng về nhân viên cấp dưới thời điểm hiện tại.

Tải miễn phí: [1OFFICE] File Mẫu quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân sự thời điểm hiện tại.xlsx

3.2 Mẫu quản lý và vận hành phù hợp đồng nhân sự

Mẫu này hùn quản lý và vận hành phù hợp đồng làm việc của nhân viên cấp dưới, bao hàm vấn đề về thời hạn chính thức và kết cổ động phù hợp đồng, loại phù hợp đồng và những luật pháp tương quan nhằm mục đích trấn áp và theo gót dõi những vấn đề cần thiết về phù hợp đồng làm việc của nhân viên cấp dưới.

Tải miễn phí: [1OFFICE] File Mẫu quản lý và vận hành phù hợp đồng nhân sự.xlsx

Xem thêm: gioi thieu doi dep lop trong khang chien lop 8

3.3 Mẫu quản lý và vận hành nhân sự mới

File khuôn mẫu Excel quản lý và vận hành nhân sự mới nhất tương hỗ quản lý và vận hành quy trình tuyển chọn dụng và làm hồ sơ nhân sự của nhân viên cấp dưới mới nhất, bao hàm vấn đề về thương hiệu, địa điểm việc làm, ngày nhập cuộc và làm hồ sơ việc làm. Mẫu này hùn HR theo gót dõi quy trình tuyển chọn dụng và đảm nói rằng vấn đề quan trọng về nhân viên cấp dưới vừa được quản lý và vận hành một cơ hội đúng mực.

Tải miễn phí: [1OFFICE] Mẫu quản lý và vận hành nhân sự mới nhất.xlsx

3.4 Mẫu quản lý và vận hành nhân sự ngủ việc

Đây là tệp tin quản lý và vận hành quy trình ngủ việc của nhân viên cấp dưới, bao hàm vấn đề về ngày ngủ việc, nguyên nhân và những tư liệu tương quan nhằm mục đích tương hỗ thành phần nhân sự lưu giữ một phiên bản ghi đúng mực về những nhân viên cấp dưới đang được ngủ việc và quản lý và vận hành những giấy tờ thủ tục tương quan.

Tải miễn phí: [1OFFICE] Mẫu quản lý và vận hành nhân sự ngủ việc.xlsx

3.5 Mẫu theo gót dõi dịch chuyển lương bổng thưởng

Mẫu theo gót dõi dịch chuyển lương bổng thưởng hùn công ty theo gót dõi những dịch chuyển về lương bổng thưởng của nhân viên cấp dưới theo gót thời hạn. Nó bao hàm vấn đề về nấc lương bổng, phụ cung cấp và những khoản thưởng không giống nhằm mục đích review nhân sự và theo gót dõi những thay cho thay đổi về lương bổng thưởng của nhân viên cấp dưới một cơ hội đúng mực.

Tải miễn phí: [1OFFICE] Mẫu theo gót dõi dịch chuyển chi phí lương bổng.xlsx

3.6 Mẫu quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân viên cấp dưới tổ hợp chi tiết

Đây là biểu khuôn mẫu tổ hợp toàn bộ những vấn đề quan trọng về nhân viên cấp dưới kể từ vấn đề cơ phiên bản cho tới làm hồ sơ dạy dỗ, làm hồ sơ việc làm và lịch sử vẻ vang công tác làm việc. Như vậy hùn HR sở hữu tầm nhìn tổng quan lại về làm hồ sơ nhân viên cấp dưới và dễ dàng và đơn giản dò la kiếm truy vấn vấn đề.

Tải miễn phí: [1OFFICE] File Mẫu quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân viên cấp dưới không thiếu.xlsx

4. Hạn chế Khi dùng Excel quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân viên

Mặc mặc dù Excel hoàn toàn có thể được dùng nhằm quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân viên cấp dưới tuy nhiên nó cũng đều có một số trong những giới hạn tuy nhiên những công ty cần thiết cảnh báo. Dưới đấy là một số trong những điểm yếu Khi dùng Excel nhằm quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân viên:

Xem thêm: từ văn bản bàn luận về phép học em có suy nghĩ gì về mối quan hệ giữa học và hành

• Giới hạn độ cao thấp dữ liệu: Excel sở hữu số lượng giới hạn về độ cao thấp tài liệu tuy nhiên nó hoàn toàn có thể xử lý nên lúc công ty cần thiết quản lý và vận hành một số trong những lượng rộng lớn làm hồ sơ nhân viên cấp dưới, Excel hoàn toàn có thể trở thành lờ đờ và tạo nên hiện tượng kỳ lạ treo và rung rinh lag.
• Thiếu tính bảo mật thông tin dữ liệu: Excel ko cung ứng những tác dụng bảo mật thông tin mạnh mẽ và uy lực giống như những ứng dụng quản lý và vận hành nhân sự có trách nhiệm. Không tương hỗ phân quyền visitor và dễ dẫn đến tấn công cắp, sao chép tài liệu.
• Không tương hỗ nhiều người dùng: Excel ko được kiến thiết nhằm tương hỗ đôi khi nhiều người tiêu dùng update tài liệu. Như vậy hoàn toàn có thể kéo đến xung đột và rơi rụng tài liệu nếu như nhiều người nằm trong truy vấn và sửa đổi và một tệp tin Excel.
• Khó khăn trong các việc tạo nên report phức tạp: Excel hoàn toàn có thể giới hạn trong các việc tạo nên report phức tạp hoặc đo đếm tài liệu. Khi cần thiết tạo nên những report phức tạp và phân tách tài liệu, một khí cụ quản lý và vận hành nhân sự tương thích hoàn toàn có thể cung ứng những tác dụng mạnh mẽ và uy lực rộng lớn.

Để xử lý những điểm giới hạn này, công ty hoàn toàn có thể kiểm tra dùng những ứng dụng quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân viên cấp dưới chuyên sử dụng hoặc cỗ khí cụ quản lý và vận hành nhân sự (HRM) nhằm tối ưu quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân viên cấp dưới.

5. 1Office HRM – Phần mượt quản lý và vận hành vấn đề nhân sự hiệu quả

1Office HRM là 1 trong những ứng dụng quản lý và vận hành nhân sự mạnh mẽ và uy lực và hiệu suất cao cho tới công ty. Đây là 1 trong những biện pháp toàn vẹn thay cho thế việc quản lý và vận hành làm hồ sơ nhân sự vì chưng Excel hùn tổ chức triển khai quản lý và vận hành những hoạt động và sinh hoạt nhân sự một cơ hội hiệu suất cao và tiết kiệm ngân sách và chi phí tối nhiều thời hạn. Dưới đấy là một số trong những tác dụng nổi trội của ứng dụng này:

• Quản lý toàn vẹn tiến độ tuyển chọn dụng: 1Office HRM hùn quản lý và vận hành và theo gót dõi tiến độ tuyển chọn dụng từ những việc đăng tuyển chọn, sàng thanh lọc, đồng ý ứng cử viên cho tới việc ký phù hợp đồng thao tác làm việc. Như vậy hùn tăng tính đúng mực và hiệu suất cao trong các việc tuyển chọn dụng nhân sự.
• Số hóa và tàng trữ làm hồ sơ nhân sự: Bao bao gồm vấn đề cá thể, quy trình việc làm, phù hợp đồng làm việc và những tư liệu tương quan không giống. Từ cơ hùn thành phần nhân sự dễ dàng và đơn giản truy vấn và quản lý và vận hành vấn đề nhân viên cấp dưới một cơ hội nhanh gọn lẹ và tiện lợi.
• Đánh giá bán năng lượng nhân sự trực quan: Phần mượt cung ứng cỗ khí cụ review năng lượng nhân sự kể từ theo gót dõi tiến trình, review kĩ năng và hiệu suất thao tác làm việc của nhân viên cấp dưới. Đồng thời tương hỗ tùy đổi thay công thức tính điểm tiêu chuẩn và công thức tính điểm khoảng năng lượng để sở hữu phía cải cách và phát triển rõ nét.
• Đồng cỗ hóa tài liệu chấm công ở từng chi nhánh: Phần mượt được chấp nhận nhất quán hóa tài liệu chấm công kể từ những Trụ sở không giống nhau về một khối hệ thống triệu tập. Giúp công ty quản lý và vận hành dễ dàng và đơn giản đôi khi đáp ứng tính đúng mực và nhất quán của tài liệu.
• Linh hoạt đo lường lương bổng tự động hóa, trả lương bổng 24/7: 1Office HRM tương hỗ đo lường lương bổng tự động hóa dựa vào những quy tắc và thông số kỹ thuật thông số kỹ thuật tuy nhiên công ty tùy chỉnh. Như vậy hùn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và tăng tính đúng mực, sáng tỏ nhập quy trình tính lương bổng.
• Quản lý KPI trực quan lại & chi tiết: Công cụ được chấp nhận quản lý và vận hành theo gót dõi và review KPI của nhân viên cấp dưới. Các report trực quan lại và cụ thể hùn quản lý và vận hành làm rõ rộng lớn về hiệu suất và góp phần của từng nhân viên cấp dưới nhập tổ chức triển khai.
• Quản lý vấn đề gia tài doanh nghiệp: Cung cung cấp tác dụng quản lý và vận hành vấn đề gia tài của công ty bao hàm quản lý và vận hành tranh bị, phân quyền truy vấn và theo gót dõi dùng gia tài. Như vậy hùn đơn giản và giản dị hóa quy trình quản lý và vận hành và trấn áp gia tài của công ty.

Hãy tương tác tức thì với Shop chúng tôi và để được tư vấn cụ thể tác dụng Quản lý nhân sự 1Office HRM qua:

• Hotline: 083 483 8888
• Facebook: https://www.facebook.com/1officevn/
• Youtube: https://www.youtube.com/@1office-chuyendoisodn